2025年8月28日，上海--WeWork中國與薈聚辦公共享空間Hej！Workshop正式宣佈達成深度合作，薈聚辦公隸屬英格卡購物中心，與宜家家居同屬於英格卡集團。此次合作融合「悠座FLEXPRIME」智能辦公系統與「空間互聯」創新模式兩大關鍵領域，標誌着靈活辦公市場的一次重大創新實踐，有望重塑行業生態格局。英格卡集團相關高層及WeWork中國首席技術官胡建、WeWork中國地產戰略中臺業務拓展高級總監夏軻等人WeWork中國區管理團隊共同見證了Hej！Workshop的盛大啓幕。儀式上，雙方進行了深入交談，對未來雙方攜手發展表達了充分期待與堅定支持。
WeWork中國管理委員會主席梁曉東對此次合作及Hej！Workshop開業送上誠摯祝賀：“首先恭喜Hej！Workshop正式開業！此次與薈聚辦公及Hej！Workshop合作意義非凡，既驗證了WeWork中國創新模式的可行性與吸引力，也標誌着今年全球首發的「悠座FLEXPRIME」智能辦公系統實現首次商務合作落地。我們憑自研技術，既能匹配自營辦公空間與市場靈活辦公需求，也能為英格卡購物中心等業主賦能，成為市場供需高效連接器。未來，我們將持續發力，為會員拓展跨空間辦公選擇、豐富社區體驗，引領行業向更智能、靈活方向發展。”
英格卡購物中心綜合體運營副總裁馬建表示：“薈聚辦公持續實踐並升級體驗式辦公的解決方案。Hej！Workshop全新共享空間與WeWork中國的合作，為'北歐體驗式辦公'提供了強有力的數字化技術服務保障。Hej！Workshop以特色的北歐設計和宜家辦公傢俱的交付條件，在滿足高效協作的同時，依託上海薈聚綜合體的商業服務，可以讓更多企業用戶和個人獲取靈感聚集的能量，建立長期合作發展的關係，體驗幸福辦公的日常。以北歐自由辦公新主張充分回應市場變化，讓空間迴歸服務於人的本質。”
「悠座FLEXPRIME」智能辦公系統：全面賦能Hej！Workshop
「悠座FLEXPRIME」智能辦公系統，作為辦公空間管理和運營數字化解決方案，於2025年6月正式發佈，是WeWork中國匯聚智能化、數字化、靈活性於一體的卓越創新成果，該系統高度適配業主物業、聯辦運營、混合辦公三種不同場景。此次與Hej！Workshop的合作，藉助「悠座FLEXPRIME」智能辦公系統模塊化架構，成功打通從樓宇ICT基礎建設，到銷售獲客、運營管理、BI數據分析以及會員體驗端的全流程數字化管理鏈路。
WeWork中國首席技術官胡建指出：“「悠座FLEXPRIME」智能辦公系統是我們在科技賦能辦公領域的一次大膽探索，通過自研技術構建起智慧辦公的橋樑。此次與Hej！Workshop的合作，不僅是系統價值的一次成功輸出，更表明我們能夠為不同品牌的辦公空間量身定製高效、智能的解決方案，助力行業向智能化加速邁進。”
具體功能層面，「悠座FLEXPRIME」智能辦公系統展現出強大優勢：
·多元化獲客：系統為Hej！Workshop定製個性化營銷方案，精準定位潛在客戶羣體。同時，整合線上平臺與線下資源構建立體獲客網絡，大幅拓寬獲客途徑，吸引更多優質企業關注併入駐；
·銷售過程提效：該系統實現了全流程數字化管理客戶線索，多渠道線索自動彙總並智能分配。從接觸到關單全流程系統內完成，無需依賴第三方CRM，支持銷售人員實時跟蹤客戶狀態與策略調整，縮短週期並提升效率；
·智能辦公體驗：系統為Hej！Workshop打造了完整且便捷的“預訂-支付-體驗”辦公體驗流程閉環。通過專屬小程序完成空間入駐及靈活預訂，提供門禁無卡化、自助雲打印、會員積分等功能，讓客戶從踏入空間的第一刻起，便享受到安全、高效且智能化的辦公體驗；
·管理高效：在運營管理方面，系統憑藉精準的數據分析能力，助力Hej！Workshop運營管理人員深入瞭解空間使用情況，優化佈局與資源調配，如根據需求調整工位、會議室數量與類型，大幅提升空間利用率並降低運營成本，全面提高管理效率；